الكتالوج

نظّم أصنافك بالطريقة التي تبيعها فعلاً

أضف المقاسات والألوان والعبوات والباركود والأسعار من دون تكرار الصنف. تستطيع بيع الحبة والعلبة والكرتون من رصيد واحد، أو إدارة خيارات متعددة لكل منتج، ثم استيراد قائمتك الحالية من Excel.

الصنف في اكد سطر واحد يعرف كيف يُميَّز، وكيف يُسعَّر، وكيف يُعدّ، وكيف يُعرض. هذه الجوانب الأربعة مفصولة عن بعضها عمدًا، لأن التاجر يغيّرها بوتيرة مختلفة: السعر يتحرك أسبوعيًا، والباركود لا يتغير أبدًا، والصورة مرتين في السنة.

هناك معرّفان تفرضهما قاعدة البيانات نفسها لا الواجهة. الـ SKU فريد داخل عملك، والباركود كذلك. كما يُقارَن SKU الصنف بـ SKU المتغيّرات، فلا يمكن أن يعني الرمز الواحد شيئين مختلفين حسب الجدول الذي تنظر إليه. وخلف استمارة الإنشاء فحص مباشر، فيظهر التعارض وأنت تكتب، لا عند الضغط على حفظ.

ما الذي يحمله الصنف

مجمّعة حسب وظيفة كل حقل. كل ما هنا يخص الصنف، ويخص المتغيّر أيضًا حيث يُذكر ذلك.

المجموعة	الحقول	ملاحظات
الهوية	اسم الصنف، SKU، الباركود، الرابط المختصر، العلامة التجارية	الـ SKU والباركود فريدان داخل كل عمل، وتفرض قاعدة البيانات ذلك. والباركود بحد أقصى ٣٢ حرفًا.
السعر	سعر البيع، السعر الاعتيادي، سعر الكلفة	سعر البيع هو ما تتقاضاه اليوم. والسعر الاعتيادي هو السعر المشطوب في المتجر. وسعر الكلفة يغذّي هامش الربح والخصم المبني على الهامش.
العدّ	إدارة المخزون، المخزون، حد المخزون المنخفض، وحدة الصنف، وزن الصنف	إدارة المخزون خيار لكل صنف، فتستطيع خدمة أو طبق يُحضَّر عند الطلب أن يعيش في الكتالوج نفسه دون أن يُخصم منه شيء. ووحدة الصنف نص حر، وقيمتها الافتراضية قطعة.
الترتيب	القسم، القسم الفرعي، منشور، مميّز	القسم مطلوب، والقسم الفرعي اختياري. وفلتر الأقسام يطابق أيًا من المستويين.
الوصف	وصف مختصر، الوصف، الصورة الرئيسية، صور إضافية	صورة رئيسية واحدة وحتى تسع صور إضافية قابلة لإعادة الترتيب. وإن لم تكن هناك صورة رئيسية، تُرقّى أول صورة إضافية تلقائيًا.
البنية	نوع الصنف، عنوان الخاصية، عنوان المتغيّر، له أحجام عبوات، تتبّع الدفعات	عناوين الخاصية والمتغيّر تسمّيها أنت: اللون والقياس، أو النكهة والعلبة، أو ما تسميه مهنتك.
حسب المهنة	الجرعة، المادة الفعّالة، خاضع للضريبة، متوسط التقييم، عدد التقييمات	الجرعة والمادة الفعّالة لنسخة الصيدلية. والتقييمات مأخوذة من تقييمات المتجر.

كل صورة تُرفع في أي مكان في الكتالوج تمرّ بالتحويل نفسه: إلى صيغة WebP، بجودة تبدأ من ٨٨ وتنزل تدريجيًا حتى حد أدنى قدره ٥٥، وبعدها فقط تُصغَّر الأبعاد، إلى أن يصل حجم الملف إلى هدفه. الفكرة أن التاجر الذي يصوّر بضاعته بهاتفه داخل المحل لا يجب أن يفكر في أي من هذا، ومع ذلك يفتح المتجر بسرعة على إنترنت بطيء.

ثلاثة أشكال يأخذها الصنف

أغلب الكتالوجات تحتاج الأشكال الثلاثة، وخلطها أمر طبيعي. والشكل يقرر كيف يُحسب المخزون، لا كيف يُعرض المنتج فقط.

سطر واحد

بسيط

منتج واحد وسعر واحد ورقم مخزون واحد. كيس رز، شاحن هاتف، خدمة. وتستطيع إضافة أحجام العبوات فوق الصنف البسيط أيضًا.

محور واحد

متعدد المتغيّرات

منتج واحد له مجموعة متغيّرات على محور واحد: قياسات أو أوزان أو سعات. ولكل متغيّر سعره وكلفته وباركوده ومخزونه.

مستويان

مركّب

الخاصية تملك مجموعة قيم: الأحمر يملك S وM وL، والأزرق يملك S وM وL خاصة به. ولكل خاصية صورتها وترتيبها، فيستطيع المتجر عرض عيّنات الألوان.

المتغيّرات، وما يملكه كل واحد منها

المتغيّر في اكد ليس ملصقًا يُعلَّق على سعر الصنف الأصل. هو كيان تجاري كامل، لأنه هكذا يتصرف في الواقع: القياس الكبير يُشترى بأغلى ويُباع بأغلى، وله باركود مطبوع على كيسه.

كل ما هو تجاري يخص المتغيّر

الصورة، والـ SKU، والباركود، والمخزون، وسعر البيع، والسعر الاعتيادي، وسعر الكلفة، وأحجام عبواته الخاصة. ويمكن أن يُباع متغيّر بالعلبة بينما لا يُباع أخوه بها.

مخزون الأصل محسوب، لا مكتوب

المخزون الظاهر على الصنف الأصل هو مجموع مخزون متغيّراته. لا يوجد رقم منفصل للأصل يمكن أن يختلف، لأنه غير موجود أساسًا.

الرموز فريدة في عملك كله

SKU المتغيّر أو باركوده لا يتعارض مع أي شيء آخر تملكه، لا متغيّر آخر ولا صنف آخر. وتكرار التركيبة نفسها من صنف وخاصية وقيمة مرفوض تمامًا.

مئتا متغيّر وخمسون خاصية

تُطبَّق هذه الحدود بالطريقة نفسها عند الإنشاء وعند التعديل وعند الاستيراد الجماعي، فلا يستطيع جدول Excel أن يُدخل شكلًا كانت الواجهة سترفضه.

القياسات تُرتَّب كما ينطقها الناس

القيم الرقمية تُرتَّب رقميًا. وقياسات الملابس تتبع سلّمًا جاهزًا من XXS إلى 6XL، فلا يقع Medium بين Large وSmall. وما عدا ذلك يُرتَّب أبجديًا، والأصناف المركّبة تُرتَّب حسب الخاصية أولًا.

بيع العلبة وبيع الحبة

الصيدلية تشتري علبة فيها اثنا عشر شريطًا، وتبيع العلبة والشريط. في أغلب الأنظمة يصير هذا منتجين، ومن تلك اللحظة يبتعد أحدهما عن الآخر: المخزون صحيح على واحد وخاطئ على الثاني، وزيادة السعر تصل إلى واحد ولا تصل إلى الآخر، ولا أحد يستطيع أن يقول لك كم شريطًا موجود فعلًا في المحل.

اكد يعامله صنفًا واحدًا بمخزون واحد، يُباع بأكثر من مستوى. حجم العبوة سطر صغير: اسم، وكم وحدة أساسية يحتوي، وسعر العبوة كاملة، وباركود خاص به، وترتيب — مرتبط بالصنف أو بمتغيّر واحد بعينه. علبة ١٢. كارتون ٤٨. شريط.

مخزون واحد مشترك. بيع علبة فيها اثنتا عشرة حبة مع اثنتي عشرة حبة مفردة من مخزون قدره اثنتا عشرة مرفوض، لأنها الاثنتا عشرة نفسها.
على سطر الطلب، الكمية دائمًا بالوحدة الأساسية، ويُسجَّل معها عدد العبوات وعدد الوحدات في العبوة، فيبقى السجل مفهومًا بعد سنوات.
كلفة الدفعة دائمًا لكل وحدة أساسية، والنظام يحوّل عند حدّ العبوة — في البيع وفي استلام أمر الشراء على حد سواء.
قواعد الخصم تعدّ القطع الأساسية، وقواعد الشحن تعدّ العبوات. علبة فيها اثنتا عشرة حبة هي اثنتا عشرة قطعة في خصم الكمية، وشيء واحد يُحمل في شريحة التوصيل — وهما سؤالان مختلفان فعلًا.

رصيد مخزون مشترك١٤٤ وحدة أساسية

شريط مفردوحدة واحدة١٬٠٠٠628…041

علبة ١٢١٢ وحدة١٠٬٠٠٠628…058

كرتون ١٤٤١٤٤ وحدة١١٠٬٠٠٠628…065

تستطيع بيع كرتون واحد، أو ١٤٤ حبة، أو اثنتي عشرة علبة. لكن لا اثنين منها معًا. كلها تسحب من نفس الـ١٤٤ وحدة.

صنف واحد، ورصيد مخزون واحد، وثلاث صور للبيع — لكل صورة باركودها وسعرها.

البحث

المسح الذي يتخطى كل بحث آخر

حين يقرأ الماسح رمزًا، يكون الرمز مطابقًا تمامًا في الغالب. ومعاملة هذا المسح كأنه بحث — بمطابقة تقريبية وترتيب نتائج وقياس تشابه نصي على كتالوج فيه عشرات الآلاف من الأسطر — هي سبب بطء الكاشير. اكد يبحث عن تطابق تام أولًا، بترتيب محدد، وعند أول نتيجة يتوقف عن تنفيذ بقية الاستعلامات.

خمس محاولات، بالترتيب

باركود الصنف، ثم باركود المتغيّر، ثم باركود حجم العبوة، ثم SKU الصنف، ثم SKU المتغيّر. بحث واحد على فهرس. والتطابق مع باركود العبوة لا يجد المنتج فقط، بل يخبر التطبيق أي عبوة مُسحت، فتكون العلبة مختارة سلفًا.

الكتابة يُتسامح مع خطئها، والمسح لا يُخمَّن

حين لا يتطابق شيء تمامًا، يُنفَّذ استعلام واحد مجمّع يسلك المسار التقريبي مع إنقاذ الأخطاء الإملائية على مستوى الكلمة. وإذا كان التصحيح هو ما أنتج النتيجة، تقول الاستجابة ذلك، فتعرض الواجهة ما بحثت عنه فعلًا بدل أن تستبدل الكلمة بصمت.

الأرقام العربية واللاتينية أرقام واحدة

٥ و5 يُعاملان على أنهما الرقم نفسه أثناء البحث. في سوق يُكتب فيه رمز المنتج بالطريقتين حسب من أدخله، هذا هو الفرق بين إيجاد الصنف وإنشائه مرة ثانية مكررًا.

مبني ليبقى سريعًا مع نموّك

ثمانية فهارس مركّبة، وفهارس نص كامل على اسم الصنف والـ SKU والوصف، وعلى SKU المتغيّرات. ومطابقة المتغيّرات تستعمل فحص وجود مرتبط بدل الربط بين الجداول، فالمنتج الذي له ستون متغيّرًا لا يتحول إلى ستين سطر نتيجة.

العمل على كتالوج كبير

العمليات التي لا تهمّ عند خمسين صنفًا، وتصبح مهمة عند خمسة آلاف.

فلاتر تفهم المخزون

فلترة حسب القسم — بمطابقة القسم أو القسم الفرعي — وحسب المميّز، وحسب المعروض بخصم، وحسب نطاق السعر، وحسب حالة المخزون. والمخزون المنخفض يعني ما يعنيه التاجر: تتبّع المخزون مفعّل، وهناك حد محدد، والعدد أكبر من صفر لكنه عند ذلك الحد أو تحته.

ثمانية أنماط ترتيب، كلها ثابتة

لكل ترتيب قاعدة فصل محددة عند التساوي، فلا يظهر لك السطر نفسه مرتين وأنت تتنقل بين الصفحات، ولا يختفي سطر لأن صنفين تصادف أن سعرهما واحد.

نسخ صحيح للصنف

نسخ الصنف ينسخ خصائصه ومتغيّراته وأحجام عبواته وصوره نسخًا عميقًا — نسخ حقيقية من ملفات الصور لا إشارات مشتركة، فتعديل واحدة لا يغيّر الأخرى. ويُشتق SKU متاح تلقائيًا. أما الباركود والرابط المختصر فلا يُنسخان عمدًا لأنهما يجب أن يبقيا فريدين، وصفة «مميّز» تعود إلى وضعها الافتراضي.

حلّ أربعمئة رمز دفعة واحدة

نقطة البحث الجماعي تستقبل حتى ٤٠٠ رمز SKU أو باركود في الطلب الواحد، وتجيب بأربعة استعلامات مجمّعة بدل أربعمئة طلب منفصل. وهي محدودة بـ ٢٥ استدعاء في اليوم لكل عمل، وهو سخي لأعمال الجرد والمطابقة وضيّق على من يحاول سحب البيانات.

صورة رئيسية وتسع إضافية

الصور الإضافية قابلة لإعادة الترتيب، وأول صورة تُرفع تُرقّى إلى رئيسية تلقائيًا إن لم تكن هناك واحدة — فلا يبدو الصنف فارغًا بسبب ترتيب الرفع.

تحقّق من الـ SKU قبل الحفظ

هناك استدعاء تحقق مخصص، فتستطيع استمارة الإنشاء أن تخبرك أن الرمز محجوز وأنت ما زلت في الحقل، بدل أن تخسر صنفًا كتبته نصفه بسبب خطأ عند الحفظ.

أقسام لا تُضيّع السجل

الأقسام هي المحور الذي تقيس عليه قواعد التسعير وقواعد التوصيل والتقارير، لذلك تُعامَل كبنية لا كوسوم.

مستويان، وتداخل حقيقي

يمكن أن يكون للقسم قسم أب. والصنف يحمل قسمًا مطلوبًا وقسمًا فرعيًا اختياريًا، وأي فلتر أقسام يطابق أيًا من المستويين — فالفلترة حسب القسم الأب تعيد كل ما تحته.

صور، عبر المسار نفسه

للأقسام صورها الخاصة، تُحوَّل تمامًا مثل صور الأصناف، وهذا ما يجعل تصاميم المتجر المعتمدة على الصور ممكنة دون مسار عمل منفصل للملفات.

الأسماء والروابط مضبوطة

الروابط المختصرة يجب أن تكون كلمات صغيرة موصولة بشرطات، وهي فريدة داخل كل عمل. والأسماء تُفحص للتكرار دون تمييز بين الحرف الكبير والصغير، فلا يتعايش Drinks مع drinks بصمت.

حذف قسم لا يكسر الماضي

هناك قسم نظامي اسمه «غير مصنّف» يُنشأ تلقائيًا ولا يمكن حذفه. وحذف أي قسم آخر ينقل أصنافه إليه، ويمسح إشارة القسم الفرعي من الأصناف التي تشير إليه، ويعيد توجيه أسطر الطلبات القديمة. فتبقى طلبات السنة الماضية تُحتسب في التقارير بشكل صحيح.

أسئلة

هل يدعم اكد أكثر من مخزن أو فرع؟

لا. المخزون رقم واحد لكل صنف أو متغيّر — أو لكل دفعة عند تفعيل تتبّع الدفعات — ضمن عمل واحد. لا يوجد نموذج مواقع ولا ميزة نقل مخزون. إن كنت تحتاج مخزونًا لكل فرع اليوم، فاكد ليس المناسب لك، ونفضّل أن نقول ذلك على أن نبيعك حلًا ملتويًا.

هل تُولَّد رموز SKU أو باركودات تلقائيًا؟

لا، مع استثناء واحد. الرموز تحت سيطرتك لأنها موجودة عادةً على التغليف أو في نظام المورّد. الاستثناء هو نسخ الصنف، حيث يُشتق SKU متاح بإضافة لاحقة نسخة — أما الباركود فلا يُنسخ إطلاقًا.

هل يمكن بيع متغيّر بالعلبة وآخر لا؟

نعم. أحجام العبوات ترتبط بالصنف أو بمتغيّر واحد بعينه، ولكل متغيّر خياره الخاص. يمكن أن تكون لقنينة ٥٠٠ مل كارتون فيه أربع وعشرون، بينما قنينة الليترين بلا عبوات.

ماذا يحدث للطلبات القديمة إذا حذفت قسمًا؟

لا شيء ينكسر. تنتقل الأصناف إلى قسم «غير مصنّف» النظامي، وتُمسح إشارات القسم الفرعي التي تشير إلى المحذوف، ويُعاد توجيه أسطر الطلبات القديمة. فتبقى تقارير السنة الماضية دقيقة.

هل أستطيع إعادة استيراد ملف صدّرته من اكد؟

نعم، وهذا مقصود في التصميم. أحجام العبوات المصدَّرة تعود كأسطر تكملة، والمستورد يقرأ الملف مرتين فلا يهم ترتيبها، وأسطر التكملة مستثناة من حد الأسطر فلا تُرفض دورة صحيحة بحجة الحجم.

هل يستطيع موظف لا يتكلم لغتي أن يقرأ سجل الصنف؟

نعم. قيود السجل تُخزَّن أحداثًا منظمة لا جملًا، وتُترجم عند القراءة، فيرى كل شخص السجل نفسه بلغته.

جرّبه على أصنافك وشغلك

استورد قائمة المنتجات من Excel وابدأ بإدارة المخزون والمبيعات والطلبات بنفس اليوم.

التجربة لا تحتاج إلى بطاقة دفع، وفريق الدعم جاهز لمساعدتك في البداية.

ابدأ مجانًا شاهد الأسعار