रिपोर्ट
बिक्री, मुनाफ़ा और स्टॉक रिपोर्ट, जिन्हें आप दिन के आख़िर में पढ़ सकें
देखें कि आज आपने क्या बेचा, लागत और ख़र्चों के बाद आपके पास क्या बचा, कौन से आइटम ख़त्म होने वाले हैं या नहीं बिक रहे, और आपकी टीम कैसा कर रही है। हर रिपोर्ट एक ही आँकड़े इस्तेमाल करती है, इसलिए दो स्क्रीन कभी अलग बात नहीं कहतीं।
कई दुकान मालिकों को महीना कैसा गया, यह नकद गिनते समय पता चलता है। तब तक पिछले हफ़्ते ख़त्म हुए आइटम को दोबारा मँगाने में देर हो चुकी होती है, या उस आइटम को ख़रीदना रोकने में जो बसंत से शेल्फ़ पर पड़ा है।
Akkad अपनी रिपोर्ट उन्हीं ऑर्डर, स्टॉक और ख़र्चों से बनाता है जो आप पहले से डालते हैं, इसलिए अलग से कुछ भरना नहीं पड़ता। ऐप खोलते ही आज की बिक्री सामने होती है, दिन आपके अपने स्थानीय समय से गिने जाते हैं, और आप चुनते हैं कि कौन सा कर्मचारी कौन सी रिपोर्ट देखे।
आप क्या देख सकते हैं
आज एक नज़र में
आज के ऑर्डर, बिके आइटम और आमदनी, पिछले सात दिनों के साथ, ताकि आप धीमे दिन और धीमे हफ़्ते का फ़र्क़ समझ सकें।
किसी भी समय की बिक्री और मुनाफ़ा
आपकी चुनी तारीख़ों के लिए आमदनी, माल की लागत, कुल और शुद्ध मुनाफ़ा, मार्जिन, डिस्काउंट और शिपिंग, और दिन के वे घंटे जब आप सबसे ज़्यादा बेचते हैं।
आपके सबसे ज़्यादा बिकने वाले आइटम
आइटम इस हिसाब से क्रम में कि आपने कितने बेचे, हर एक के बगल में बचा स्टॉक, ताकि ख़त्म होने वाला बेस्टसेलर आसानी से दिख जाए।
कैटेगरी
कौन सी कैटेगरी आपकी बिक्री और मुनाफ़ा लाती हैं, और हर एक में कितना पैसा स्टॉक में पड़ा है।
ग्राहक
कौन सबसे ज़्यादा ख़रीदता है, कितने ग्राहक नए हैं, हर ग्राहक का पहला और आख़िरी ऑर्डर, उस पर कितना बाकी है और वह सबसे ज़्यादा क्या ख़रीदता है।
आपकी टीम
हर व्यक्ति ने कितने ऑर्डर डाले, और उन ऑर्डर का क्या हुआ: पूरे हुए, वापस हुए या कैंसल हुए।
स्टॉक जिस पर ध्यान चाहिए
स्टॉक रिपोर्ट देखती है कि हर आइटम असल में कितनी तेज़ी से बिकता है और बताती है कि आपका स्टॉक कितने दिन चलेगा।
स्टॉक ख़त्म
जिन आइटम में कुछ नहीं बचा, और शेल्फ़ ख़ाली रहने के हर दिन आप कितनी बिक्री खोते हैं।
अभी दोबारा मँगाएँ
वे आइटम जो आपके सप्लायर की नई डिलीवरी आने से पहले ख़त्म हो जाएँगे।
जल्द दोबारा मँगाएँ
अभी बिक रहे वे आइटम जो उस स्टॉक से नीचे चले जाएँगे जितना आप हाथ में रखना पसंद करते हैं।
ज़रूरत से ज़्यादा स्टॉक
वे आइटम जो आपके पास बिक्री से कहीं ज़्यादा हैं, या जो बिल्कुल नहीं बिक रहे। यह वह पैसा है जिसे आप कहीं और लगा सकते हैं।
आपके ख़रीदने के तरीक़े के हिसाब से
रिपोर्ट को बताएँ कि आपके सप्लायर कितना समय लेते हैं और आप कितने दिन का स्टॉक रखना चाहते हैं, और वह आपके आइटम उसी हिसाब से छाँटती है। नए आइटम को जोड़ने के बाद से हुई बिक्री से आँका जाता है।
एक्सपायरी डेट
अगर आप बैच ट्रैक करते हैं, तो देखें क्या एक्सपायर हो चुका है और क्या इस हफ़्ते, इस महीने या इस तिमाही में एक्सपायर होगा, हर एक में जोखिम वाले पैसे के साथ।
आया पैसा और गया पैसा
महीने या साल की वित्तीय रिपोर्ट
वसूली गई बिक्री और दूसरी आमदनी से आया पैसा, चुकाए गए ख़र्चों और सप्लायर ख़रीद में गया पैसा, और जो बचा।
पैसा कहाँ गया
आपके चुकाए ख़र्चे समूहों में और सबसे बड़े पहले, ताकि सबसे बड़ी लागतें सबसे ऊपर रहें।
नकद और मुनाफ़ा अलग-अलग
मार्च में वसूली गई किस्त मार्च के नकद में गिनी जाती है, जबकि उस बिक्री का मुनाफ़ा उसी महीने में रहता है जिसमें आपने बिक्री की।
आपके भुगतान के तरीक़े से मेल खाते ख़र्चे
किराया तय मासिक लागत के रूप में और पैकिंग हर ऑर्डर की लागत के रूप में दर्ज करें। रिपोर्ट हर एक को आपकी देखी जा रही तारीख़ों पर सही ढंग से बाँटती हैं।
हर कैटेगरी का मुनाफ़ा
किसी ख़र्चे को उन कैटेगरी से जोड़ें जिनका वह है, और कैटेगरी रिपोर्ट हर एक का असली मुनाफ़ा दिखाती है।
ऑर्डर के बाहर की आमदनी
वह पैसा दर्ज करें जो किसी ऑर्डर से नहीं आता, ताकि आपके टोटल में हर आया पैसा दिखे।
सवाल
मेरी आमदनी मेरे ऑर्डर टोटल से कम क्यों है?
आमदनी में टैक्स और शिपिंग शामिल नहीं होते। टैक्स वह पैसा है जो आप किसी और के लिए रखते हैं, इसलिए वह कभी नहीं गिना जाता। शिपिंग पहले से बाहर रहती है, और अगर डिलीवरी आपकी आमदनी का हिस्सा है तो आप उसे वापस जोड़ सकते हैं।
क्या कैंसल ऑर्डर मेरी बिक्री में गिने जाते हैं?
नहीं। बिक्री में प्रोसेसिंग, भेजे गए या पूरे हुए ऑर्डर गिने जाते हैं। पेंडिंग, कैंसल और वापस हुए ऑर्डर कभी आमदनी में नहीं दिखते।
क्या कोई कर्मचारी मेरा मुनाफ़ा देखे बिना बिक्री देख सकता है?
हाँ। हर रिपोर्ट की अपनी परमिशन है, और लागत कीमतें देखना भी एक अलग परमिशन है। आप किसी को स्टॉक रिपोर्ट दे सकते हैं, बिना ऐसी किसी रिपोर्ट के जो मुनाफ़ा दिखाए।
क्या स्टॉक रिपोर्ट बताती है कि मुझे कितना मँगाना है?
नहीं। यह बताती है कि क्या ख़त्म होगा, ख़ाली शेल्फ़ आपको हर दिन कितने की पड़ती है और ज़्यादा स्टॉक में कितना पैसा पड़ा है। कितना ख़रीदना है, यह आपके नकद, आपके सप्लायर और मौसम पर निर्भर है, इसलिए वह फ़ैसला आपका रहता है।
क्या मैं देख सकता हूँ कि कौन से शहर सबसे ज़्यादा ऑर्डर करते हैं?
जहाँ Akkad आपके देश के इलाक़े जानता है, वहाँ शहरों की रिपोर्ट ऑर्डर को इलाक़े के हिसाब से समूहों में रखती है, तब भी जब ग्राहक शहर का नाम अलग-अलग लिखते हैं, और दिखाती है कि कौन से इलाक़े सबसे ज़्यादा कैंसल करते हैं।
क्या मैं आँकड़े Excel में ले जा सकता हूँ?
हाँ। रिपोर्ट वाले हिस्से से अपने ऑर्डर और आइटम Excel फ़ाइलों में एक्सपोर्ट करें।
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