团队
员工账号与权限管理,每位员工只看到自己负责的部分
给每位员工单独的登录账号,由你决定他们能看什么、能做什么。隐藏你的成本价,让某人只处理自己的订单,或只看部分分类。
大家共用一个账号时,你分不清是谁录了哪个订单,而且谁都能看到你的进货价。因为没有别的办法,就给新来的收银员全部权限,错误和泄露往往就是这样开始的。
在 Akkad 里,每位员工都用自己的用户名和密码登录,你勾选他们可以做什么。作为店主,你始终能看到一切。可以有多少个团队账号取决于你的套餐。
你能控制什么
每项权限都是一个单独的开关。你勾选某人能做什么,他就只能做什么。
订单
创建、修改、删除和打印订单,把订单发给快递公司,以及使用收银台。
商品和成本价
添加、修改和删除商品。查看成本价是一项单独的权限,所以有人可以整天打理你的商品,却不知道你的进货价。
报表
每张报表单独授权。员工可以看库存报表,却看不到任何显示你利润的报表。
资金
支出、其他收入、钱箱、收银班次、客户欠款和财务报告,每一项都单独设置。
客户与供应商
谁能管理客户、供应商和采购单,谁能管理其他员工。
设置与网上商店
分类、打印、运费、折扣规则、已接入的服务和你的网上商店,以及导出订单和商品。
每位员工的限制
权限决定员工能做什么。限制则缩小他们能看到和能修改的范围。
只看自己的订单
员工只能看到自己录入的订单,或你指定的同事的订单。你也可以加上来自网上商店和落地页的订单。
只看部分分类
员工只能看到你选择的分类及其中的商品。子分类跟随它的上级分类。
发货后不能修改
订单一旦发货或完成,这位员工就不能再修改,但仍然可以打开查看。
不能手动把订单标记为完成
这位员工的状态选项里去掉了已发货和已完成。来自快递公司的状态更新照常进来。
提醒跟随限制
员工不会收到他无权查看的新订单的通知。
店主永远不受限制
限制只适用于员工。店主始终拥有全部权限,所以没有人会被锁在自己的生意之外。
添加员工
- 1
创建账号
输入员工的姓名、用户名和密码,不需要电子邮箱。
- 2
勾选权限
选择他们在订单、商品、报表、资金和设置方面能做什么。
- 3
需要时加上限制
让他们只处理自己的订单或部分分类,并禁止发货后修改。
- 4
把登录信息交给员工
复制用户名和密码发给他们。如果他们忘了密码,可以在他们的资料页里重置。
常见问题
每位员工都需要电子邮箱吗?
不需要。你用用户名和密码创建账号,员工就用这些信息登录。
收银员能在看不到我的成本价和利润的情况下卖货吗?
能。给他们收银台权限,不给成本价和利润报表。他们可以整天卖货,两样都看不到。
能看到每位员工的工作情况吗?
能。团队报表显示每个人录入了多少订单,以及这些订单的结果:已完成、已退货还是已取消。
我可以添加多少员工?
取决于你的套餐。价格页面列出了每个套餐包含多少个团队账号。
如果我限制某人只看部分分类,他能看到我以后新增的分类吗?
不能。他只能看到你选择的分类。没有分类限制的员工会自动看到新分类。
可以用限制来经营两门完全独立的生意吗?
不可以。限制是为了让每位员工专注于自己的工作。如果是第二门生意,请在 Akkad 里另建一个独立的商家,它的数据会完全分开。